दोस्तों अगर आपने कभी कभी Presentation बनाया होगा तो आपने PowerPoint का नाम जरूर सुना होगा और अगर नहीं सुना तो आज मैं इस पोस्ट में आपको बताऊंगा कि MS PowerPoint क्या है इसके फायदे क्या है और उसके कंपोनेंट के बारे मे ।
वर्तमान की डिजिटल दुनिया में Computer हमारी जरूरत बन चुका है ऐसा इसलिए क्योंकि आज हम जितनी भी काम करते हैं । वह Computer की मदद से ही करते हैं computer में बहुत सारे Software होती है । जिनके इस्तेमाल से हम अपने business और पर्सनल कामों को बहुत ही आसान तरीके से कर सकते हैं । उनमें से ही एक PowerPoint है जिसका इस्तेमाल ऑफिस में अपने Presentation को दर्शाने के लिए किया जाता है ।
आप हमेशा ऑफिस की जानकारी रखते हैं तो आपको PowerPoint के बारे में जरूर पता होगा परंतु वर्तमान समय में PowerPoint को यदि आप नहीं जानते तो आप इसके Feature की सहायता से किए जाने वाले अन्य कार्य से अनजान होंगे ।
MS PowerPoint क्या है?
PowerPoint को सर्वप्रथम 1987 में एक कंपनी Forethought Inc. ने बनाया था तब इसका नाम पहले Presenter हुआ करता था लेकिन बाद में इसका नाम बदलकर PowerPoint कर दिया गया । इसके बाद Forethought Inc. कंपनी को Microsoft ने खरीद लिया और तभी से से MS PowerPoint के नाम से जाना जाने लगा ।
बाद में PowerPoint MS Office Package के अन्तर्गत जो की एक Presentation Software है जिसे Microsoft company ने विकसित किया था। PowerPoint Program, विभिन्न प्रकार के Presentation को सरलता और शीघ्रता से तैयार करने, उन्हें सुधारने, छाँटने तथा Presentation का अभ्यास करने में हमारी सहायता करता है ।
PowerPoint एक पूर्ण Presentation Graphic Program है जो आपको Professional तरीके से Presentation की सुविधा देता है। PowerPoint आपको Flexibility प्रदान करता है जिससे आप चाहें तो अपने Presentation को पूरी तरह Transparency अपनाकर Informal बना लें या Personal computer से जोड़कर उसे Electronic बना लें।
Microsoft PowerPoint में आप आसानी से Presentation को Dynamic बना सकते हैं जिसमें Multimedia Features, जैसे कि Movies और Picture शामिल रहते हैं।
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Presentation क्या है?
Presentation को PPT भी कहा जाता है । यह बहुत सारे Pages जिसे Slide कहते हैं उनको मिलाकर बनाई जाती है । इसमें हम अपने मन मुताबिक जितने चाहे उतने Page या Slide को Add कर सकते हैं ।
MS PowerPoint को Open कैसे करे
MS PowerPoint को निम्नलिखित दो तरीके से प्रारम्भ कर सकते हैं।
1. Desktop पर उपलब्ध MS PowerPoint की आइकन पर डबल Click करके इसे खोला जा सकता है।
2. Start Menu पर Click करें। Start Menu की Window में All Programs पर Click करें। All Programs में Microsoft PowerPoint को चुनकर उस पर Click करें।
Start → All Programs → Microsoft Office →Microsoft PowerPoint
PowerPoint के Components क्या-क्या है
1. Slide
Presentation के प्रत्येक Page को Slide कहते हैं। Presentation में आप Slide बनाते हैं या उसमें सुधार करते हैं। प्रत्येक Slide किसी विशेष बात को प्रस्तुत करने के लिए बनाई जाती है।
2. Speaker’s Notes
ये ऐसी सूचनाएं हैं जो Speaker को Presentation के समय कुछ बातें याद दिलाने के लिए दी जाती है। ये सामान्यतः कागज पर छपे हुए साधारण वाक्य या Informations होती हैं। Presentation के समय ये बातें Slide
पर दिखाई नहीं देती है।
3. Presentation file
किसी विशेष विषय पर Presentation की सभी Slides को एक विशेष File में रखा जाता है, जिसे Presentation File कहते हैं। Presentation की इन फाइलों का Extension सामान्यतः PPT होता है,
जैसे कि Proj1. PPTI
4. Master Slide
यह ऐसी Slide होती है, जिसमें ऐसी Informations या सामग्री दी जाती है, जो Presentation की प्रत्येक Slide में शामिल की जाती है।
PowerPoint की विशेषताएँ
PowerPoint की मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित हैं।
1. Slide Transition
जब Presentation देते समय एक Slide के बाद दूसरी Slide आती है, तो उसके प्रकट होने के तरीके को Slide Transition कहते हैं।
2. Animation Effects
किसी Slide के विभिन्न तत्वों का उस Slide पर प्रकट होना या कोई हलचल या ध्वनि करना Animation effect कहलाता है।
3. Slide Title
किसी Slide को पहचानने के लिए उस Slide का एक अपना नाम होता है जिसे Slide Title कहते हैं।
4. Sub Title
किसी Title के अन्दर प्रयोग किए जाने वाले Title जो किसी Slide Data का संक्षेप में वर्णन करें, Subtitle कहलाता है। Sub-Title, किसी Slide Data के केन्द्र बिन्दु पर प्रकाश डालता है अर्थात् केन्द्र बिन्दु के बारे में बताता है।
5. Notes Pages
यह View Menu में उपलब्ध होता है। इसका प्रयोग किसी प्रस्तुतकर्ता के लिए Speaker को नोट के डालने और उसे Edit करने के लिए करते हैं।
6. Slide Pan
कार्य क्षेत्र जिसमें Slide में सब कुछ लिखा जाता है और उसे आवश्यकता अनुसार सम्पादित किया जाता है। वह Slide Pan कहलाता ।
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PowerPoint Views क्या है
PowerPoint में Slides में Informations भरने, Edit करने तथा उन्हें देखने की कई विधियाँ होती है, जिन्हें View कहा जाता है। इनके द्वारा slides में Text भरने, Edit करने तथा उनको सही क्रम देने में बहुत सहायता मिलती है।
PowerPoint में कितने View होते है?
PowerPoint में निम्नलिखित View होते हैं।
Normal View
इस View में आप Point की Slides पर लगभग सभी क्रियाएँ कर सकते हैं। इसमें PowerPoint की Window को तीन भागों में बांटकर दिखाया जाता है, जिन्हें Pane कहते हैं। इसके बाएँ भाग को Slide pane कहा जाता है। इसमें दो Tab होते हैं। (i) Outline और (ii) Slides
(i) Outline
Tab sheet में आप प्रत्येक Slide की Outline देख सकते हैं, जिसमें Slide का शीर्षक और मुख्य बिंदु शामिल होते हैं। इस Text Sheet में Text पर कार्य करना अर्थात् Text type करना, सुधारना, पंक्तियों को व्यवस्थित करना आदि सरल होता है।
(ii) Slides
Tab Sheet में सभी Slide छोटे आकार में दिखाई देती है। इसमें Click करके आप किसी Slide को बड़े आकार में देख सकते हैं। इस View के दाएँ ऊपरी भाग में कोई चुनी हुई Slide या वर्तमान Slide अपनी सभी विशेषताओं के साथ बड़े आकार में दिखाई देती है। Slide के इस भाग में चित्रों, रंगों आदि पर कार्य किया जाता है।
Slide Sorter View
इस View में आप Presentation की सभी Slides को एक साथ छोटे रूप में देख सकते हैं, जिसमें सभी Text तथा Graphics भी दिखाए जाते हैं। Slide Shorter View में आप अपनी Slides को अपनी इच्छानुसार किसी भी क्रम में लगा सकते हैं।
Slide Show View
इस View में PowerPoint के अन्य सभी तत्वों को गायब करके एक बार में केवल एक Slide को पूरी Screen में उसके पूर्ण रूप में दिखाया जाता है। इस View में Slides को एक करके निर्धारित क्रम में उनके लिए तय
किए गए सभी प्रभावों के साथ देखा जा सकता है।
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| इन्हें भी जानें >> एमएस PowerPoint में Presentation File का Format PPT या .PPix होता है। >> Trigger को एक Object या Item की तरह पारिभाषित करते हैं जो अपना कार्य Slide पर Mouse को Click करने पर करते हैं। >> MS PowerPoint को अधिकतम 400% तक Zoom किया जा सकता है। >> MS PowerPoint में हम विभिन्न प्रकार के और Sound जोड़ सकते हैं। जिसका Format .gif, .bmp. .png. -giv, wav, mid होता है। |
आज आपने क्या सीखा
दोस्तों मुझे आशा है कि आपको हमारा आर्टिकल MS PowerPoint क्या है? What is MS PowerPoint in Hindi? के बारे में पूरी जानकारी मिल गई होगी ।
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